Transparent & verständlich
Datenschutzerklärung
Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir für die Organisation der Kleiderbörse verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.
01
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
IT-Systemhaus Kremer GmbH & Co. KG
Waldblick 7
51519 Odenthal
Datenschutzkontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter:
info@systemhaus-kremer.de
02
Hosting und Server-Logdateien
Diese Website und das Anmeldesystem werden auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Mit dem Hostinganbieter bestehen die datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technische Daten, die für einen sicheren und stabilen Betrieb erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL, übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
03
Datensicherheit
Diese Website verwendet eine TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, verschlüsselt übertragen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an https:// und dem Schloss-Symbol Ihres Browsers.
Wir setzen außerdem angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere Zugriffsbeschränkungen, rollenbasierte Berechtigungen, regelmäßige Datensicherungen, aktuelle Sicherheitsupdates und Schutz vor unbefugtem Zugriff.
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Anmeldung zur Kinderkleiderbörse
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung und Organisation der Kleiderbörse. Dazu gehören insbesondere die Anmeldung von Verkäufer:innen, die Vergabe und Verwaltung von Verkäufernummern, Kategorien, Kapazitäten und Buchungen, Wartelisten- und Nachrückverfahren, Änderungen und Stornierungen sowie die organisatorische Kommunikation.
Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Verkäufernummer, gebuchte Kategorien und Mengen, Wartelisten-, Änderungs-, Stornierungs- und Nachrückinformationen, Anmeldezeitpunkte sowie erteilte Einwilligungen.
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für die Anmeldung und Teilnahme erforderlich. Ohne diese Angaben kann die Anmeldung nicht durchgeführt werden.
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Verkäufernummern und Kategorien
Jeder Verkäuferin und jedem Verkäufer wird zur eindeutigen Zuordnung eine Verkäufernummer zugeordnet. Sie dient der Zuordnung von Waren, Buchungen, Wartelisten und Stornierungen sowie der Vermeidung von Doppelanmeldungen.
Für Kategorien verarbeiten wir gewünschte Kategorien, gebuchte Mengen, bestätigte und wartende Positionen, Ablehnungen, Stornierungen sowie Nachrückverfahren. Die Kapazitätsprüfung erfolgt automatisiert nach den jeweils verfügbaren Kontingenten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Bei freiwilliger Einwilligung speichern wir ausgewählte Verkäuferdaten, damit eine bestehende Verkäufernummer bei zukünftigen Börsen wieder zugeordnet werden kann. Die Teilnahme an der aktuellen Börse ist auch ohne diese Einwilligung möglich; sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
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Übernahme früherer Verkäuferdaten
Bestehende Verkäuferlisten können zur Übernahme von Verkäufernummern und Stammdaten aus früheren Börsen in das System importiert werden. Die Daten stammen aus den Angaben, die Verkäufer:innen bei früheren Börsen gemacht haben. Übernommen werden nur die für die Zuordnung erforderlichen Daten, insbesondere Verkäufernummer, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, soweit vorhanden.
Historische Importdatensätze ohne E-Mail-Adresse gelten nicht als vollständige Verkäuferprofile und werden nicht für eine automatische Wiedererkennung verwendet.
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E-Mail-Kommunikation
Im Zusammenhang mit der Anmeldung können automatisierte E-Mails versendet werden, insbesondere Anmelde- und Buchungsbestätigungen, Wartelisteninformationen, Nachrückbenachrichtigungen, Stornierungsbestätigungen und organisatorische Hinweise zur Veranstaltung. Dafür verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Verkäufernummer und Buchungsinformationen.
Die Kommunikation erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Kleiderbörse. Eine Nutzung Ihrer Daten für Werbung oder Newsletter findet nicht statt.
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Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung zur Durchführung der Anmeldung und Teilnahme an der Kleiderbörse erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Speicherung von Verkäuferdaten für zukünftige Börsen erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Verarbeitung technischer Daten zur Sicherstellung eines sicheren und funktionsfähigen Betriebs erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
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Empfänger und Zugriffsberechtigte
Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten ausschließlich das Organisationsteam der Kleiderbörse Hüttchen, hierfür eingesetzte Helfer:innen, die IT-Systemhaus Kremer GmbH & Co. KG im Rahmen von Betrieb und Support sowie technische Dienstleister, soweit dies für den Betrieb der Plattform erforderlich ist.
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Speicherdauer
Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie dies für die Durchführung, Nachbereitung und sichere Organisation der Kleiderbörse erforderlich ist. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Teilnehmerdaten
Anmeldungen und zugehörige Teilnehmerdaten werden spätestens drei Jahre nach der jeweiligen Börse gelöscht.
Verkäuferprofile
Bei Einwilligung für zukünftige Börsen werden Stammdaten spätestens nach drei Jahren ohne Teilnahme gelöscht oder auf Ihren Widerruf hin entfernt.
Kategorien, Mengen und Wartelisteninformationen werden nicht für die Wiederzuordnung einer Verkäufernummer benötigt und nicht als langfristige Verkäuferstammdaten geführt.
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Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@systemhaus-kremer.de.
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Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
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Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund technischer, organisatorischer oder rechtlicher Änderungen erforderlich wird. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026